De via dit formulier verzamelde informatie is bedoeld om te reageren op uw verzoeken om contact en/of registratie en/of accreditatie. Ze worden onderworpen aan computerverwerking bestemd voor ARVALIS – Institut du végétal. Informatie gemarkeerd met een asterisk is verplicht. Anders kan uw verzoek niet worden verwerkt of wordt de verwerking ervan vertraagd.

Persoonsgegevens worden gedeeld met:

• de teams en medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de marketingafdeling, de verkoopafdeling, de afdeling die verantwoordelijk is voor het beheer van de klantenrelaties en de prospectie, de administratieve diensten, de diensten die verantwoordelijk zijn voor de interne controleprocedures, de logistieke en IT-diensten, evenals hun lijnmanagers;
• de diensten die verantwoordelijk zijn voor de controle (interne dienst bij ARVALIS maar ook de auditor, enz.)
• onderaannemers in het kader van ondertekende contracten waarin de verplichtingen worden vermeld die op hen rusten op het gebied van de veiligheid, vertrouwelijkheid en integriteit van persoonsgegevens krachtens de Wet bescherming persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming, en waarin in het bijzonder de te bereiken veiligheidsdoelstellingen worden gespecificeerd; - huidige en toekomstige dochterondernemingen en bedrijven onder gemeenschappelijke controle;
• ministeriële functionarissen, bevoegde administraties en hulporganisaties van justitie, indien van toepassing, in het kader van de uitoefening van enige procedure en/of voorziening van de openbare orde;
• Exposanten met e-badgelezers wanneer zij op hun stand de e-badge van een bezoeker scannen.

U heeft het recht om de informatie die u betreft in te zien, op te vragen, te wijzigen en te rectificeren. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om legitieme redenen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van deze gegevens voor commerciële prospectiedoeleinden. Ten slotte heeft u het recht om algemene en specifieke richtlijnen vast te stellen die de manier bepalen waarop u van plan bent deze rechten na uw overlijden uit te oefenen. Om uw rechten uit te oefenen, moet u een brief sturen naar ARVALIS, vergezeld van een fotokopie van een identiteitsbewijs met uw handtekening, naar het volgende postadres: ARVALIS – Institut du végétal, 3 rue Joseph et Marie Hackin 75016 PARIS